TAHAP PERENCANAAN PRODUKSI: MENYIAPKAN SETUMPUK LIST

       A.           SCHEDULING

        Merupakan penjadwalan seluruh tahap yang akan dikerjakan dalam sebuah produksi  yang dimulai dari pra produksi, produksi hingga paska produksi. Daftar pekerjaan yang telah dijadwal dengan rapi ini sering disebut dengan Master Checklist/ Master Schedule/ Schedule.

        Pembuatan jadwal ini sangat penting untuk bisa menghasilkan produksi secara tepat waktu hingga pemborosan biaya yang sering terjadi saat produksi molor dari jadwal bisa dihindari.

       Penentuan urutan tahapan, tenggat waktu, penanggungjawab, dan (kalau ada) catatan tambahan dilakukan berdaarkan kesepakatan tim, meskipun biasanya dilakukan berdasarkan urutan waktu yang paling dekat sampai yang paling jauh.

       Sedangkan pengelolaan maupun pengontrolan pekerjaan baik dari segi kualitas pekerjaan maupun jumlah waktu yang digunakan dilaakukan oleh produser.

B.   BUDGETING

Buat production plan

Dalam tahapan ini perlu adanya perencanaan yang matang pada awal sebelum project dimulai. Perencanaan meliputi:

–       Time Planning

Membuat timeline project secara detail mulai dari proses konsep, desain, sampai produksi.

–       Work Planning

Membuat workflow yang jelas. Tahapan demi tahapan harus disebutkan secara detail.

–       Financial Planning/Budgeting

Membuat perhitungan biaya yang jelas dan rasional.

CONTOH SEDERHANA RENCANA ANGGARAN PRODUKSI ( RAP ) PEMBUATAN FILM ANIMAS 2 D ( Dimensi )

            Sebuah Film pendek animasi yang menceritakan tentang kakak ber adik yang bernama Turi dan Iping. Mereka yang senang bermain baik di rumah maupun di luar rumah dan suka bermain mobil – mobilan serta berjalan kaki untuk bermain di luar rumah. Turi sebagai Kakak suka iri hati sama adiknya yang bernama Iping. Namun Iping selalu berbuat baik terhadap Kakaknya.

LAPORAN ANGARAN BIAYA PRODUKSI

No.	Nama Kegiatan	Harga Satuan	Jumlah	Harga Jumlah	Waktu (Bulan)	Harga Total
1.	Pra Produksi
	-Story Board	Rp.    1.000	10 lbr	Rp.  10.000	1	Rp.     10.000
	-Drawing Art	Rp.    5.000	120 lbr	Rp.600.000	3	Rp.   600.000
2.	Produksi
	-Scanning	Rp.       500	120 lbr	Rp.  60.000	1	Rp.     60.000
	-Colouring	Rp.    3.000	120 lbr	Rp.360.000	3	Rp.   360.000
3.	Pasca Produksi
	-Compositing	Rp.    2.500	30 Cut	Rp.  75.000	1	Rp.     75.000
	-Music	Rp.  40.000	1 pcs	Rp.  40.000	1	Rp.     40.000
	-Editing	Rp.100.000	1 pcs	Rp.120.000	1	Rp.   120.000
	-Rendering	Rp.  30.000	1 pcs	Rp.  30.000	1	Rp.     30.000
	-Mastering	Rp.  20.000	1 pcs	Rp.  20.000	1	Rp.     20.000
4.	Over head per bulan
	-Makan / Minum	Rp.384.000	1 org	Rp.384.000	6	Rp.2.304.000
	-Biaya tenaga kerja	Rp.640.000	1 org	Rp.640.000	6	Rp.3.840.000
	-Listrik	Rp.  45.000	1 bln	Rp.  45.000	6	Rp.   270.000
5.	Alat Dan Bahan
	-Kertas A4	Rp.  30.000	1 Rim	Rp.  30.000		Rp.     30.000
	-Storyboard	Rp.       150	10 lbr	Rp.    1.500		Rp.       1.500
	-Pensil Mekanik	Rp.    3.000	1 pcs	Rp.    3.000		Rp.       3.000
	-Penggaris	Rp.    2.500	1 pcs	Rp.    1.500		Rp.       1.500
	-Isi Pensil Mekanik	Rp.    2.500	2 pcs	Rp.    5.000		Rp.       5.000
	-Penghapus	Rp.    2.000	4 pcs	Rp.    8.000		Rp.       8.000
	-Drawing Pen	Rp.    6.000	1 pcs	Rp.    6.000		Rp.       6.000
	-Penjepit Kertas	Rp.    2.000	1 pcs	Rp.    2.000		Rp.       2.000
	-Amplop Plastik	Rp.  10.000	1 pcs	Rp.  10.000		Rp.     12.000
	-VCD	Rp.    3.000	1 pcs	Rp.    3.000		Rp.       3.000
	-Stiker VCD	Rp.    2.000	1 pcs	Rp.    2.000		Rp.       2.000
	-Box VCD	Rp.    3.000	1 pcs	Rp..   3.000		Rp.       3.000
JUMLAH TOTAL						Rp.7.806.000

C.   LOCATION HUNTING

         Pembuatan daftar lokasi ini sangat diperlukan untuk shooting terutama untuk menentukan Equiptment yang akan digunakan seperti property, set, kamera, lighting, filter, reflector, generator set maupun peralatan lain yang sangat bergantung pada lokasi yang akan digunakan

D.   EQUIPMENT PREPARING

       Yang termasuk dalam perlengkapan shooting ini adalah bahan baku seperti kaset atau film, kamera, mikropon, lighting, kaset/film, monitor tv, assesories kamera, vtr dll, sesuai dengan kebutuhan naskah.

E.   SET AND PROPERTY PREPARING

      Pembuatan set list yang meliputi bentuk dan tempak di mana set akan dibangun ini disusun oleh set designer berdasarkan  naskah dan keinginan piñata artistic, sutradara, serta piñata kamera.

F.    WARDROBE AND MAKE UP PREPARING

       Persiapan baju atau kostum yang diperlukan agar sesuai dengan naskah disusun oleh kostum designer dengan member catatan dengan jenis baju, asal baju (menyewa, baju artis atau membuat baru dll) serta talent yang akan memakainya dan kapan dia akan memakainya.

G.   CREW ASSEMBLING

      Membentuk tim yaitu melalui pembentukan anggota tim melalui seleksi yang sesuai dengan keutuhan produksi dan diharapkan setiap anggota tim dapat bekerja secara professional sesuai dengan tugasnya masing-masing. Adapaun kebutuhan tim antara lain:

1)   Desainer;

2)   Produser

3)   Desainer teknik;

4)   Art director;

5)   Audio producer;

6)   Penulis;

7)   Editor;

8)   Grapichs artist;

9)   Cameramen;

10) Programmer;

11) Pencipta lagu (composer/soun engineer);

12) Content specialist;
13) Technical assistant;

14) Asisten produksi;

15) Rights dan researcher;

16) pengacara

H.   ADMINISTRASI/SURAT MENYURAT/IJIN/KONTRAK

        Penandatanganan kontrak dan pembiayaan merupakan tahap terakhir dari pra produksi. Pada tahap ini dilakukan penandatanganan kontrak kerja dan pembayaran biaya sesuai dengan kesepakatan antara perusahaan dan pelanggan. Selanjutnya proyek ini siap untuk diproduksi.